跨組織開會,為甚麼這麼難夾?
你和對方用不同的日曆系統,互相看不到彼此的行事曆;你也不可能要求客戶或外部夥伴,為了回覆你一次而去註冊一個新帳戶。
於是會議協調退化成一場電郵接力——「你們週三有空嗎?」、「週四下午又如何?」——一改時間就要重新問一圈,一個會分分鐘拖足一個禮拜才約得成。
為甚麼跨公司會議適合用 CrepeMeet
外部參與者零摩擦
對方一按連結就進得到,無需註冊、無需下載 app。摩擦越低、回覆率越高——尤其是你控制不了的外部人。
最佳時間自動浮現
大家標好空檔,CrepeMeet 自動疊起所有人的時間,排出哪個時段最多人有空,你不必開 Excel 逐格比對。
設定後交給它
有人回覆即時電郵通知你,連最佳時間都揀好。你不必不停重新整理或追問。
保密又專業
電郵地址不會曝光給其他參與者;想隱藏回覆?開啟「隱藏其他人回應」,在你選定前沒有人看到彼此的時間。
大家填好時間,CrepeMeet 把所有人的空檔疊成熱力圖——顏色越深代表越多人有空,最佳時段自動浮上最頂。
3 步約好一個跨公司會議
建立投票
選好你提議的日期與時段,或用「只選日期」純夾哪一天,幾秒完成。
分享一條連結
把連結 email 或傳給所有與會者——內部同事、外部客戶、夥伴,全部同一條連結。
收電郵、揀時間
大家標好,最佳時段自動浮上頂;你收到通知,一按確定,再用 .ics/Google 日曆/QR 發出邀請。
常見問題
外部參與者需要開帳戶嗎?
完全不需要。任何持有連結的人都可以即時標示空檔,無需登入或註冊——這正是 CrepeMeet 對跨組織協調最有用的地方。
可以隱藏其他人的回覆嗎?
可以。建立投票時開啟「隱藏其他人回應」,在你選定最終時間之前,參與者看不到彼此的時間,適合較敏感的商務協調。
電郵地址會被其他人看到嗎?
不會。電郵只用於發送通知,私密儲存,永遠不會向其他參與者顯示。
跨時區可以嗎?
目前 CrepeMeet 為同一時區的團隊而設;跨時區支援正在開發中。如果各方身處不同時區,建議在會議名稱註明參考時區。
確認時間後可以發會議邀請嗎?
可以。確定時間後,你能以行事曆檔(.ics)、Google 日曆連結或 QR code 一鍵分享,對方加入自己的日曆即可。
需要收費嗎?
完全免費,沒有人數上限,也沒有隱藏收費。
