使用指南

When2Meet 使用教程：一步步带你上手（2026）

Ryan Sham · 2026-07-03

When2Meet 是替一整群人找出共同时间最快的方法之一——免费、免账号，十多年来一直是大家爱用的空档格子工具。如果你收到一条 When2Meet 链接不知道怎么用，或想自己开一个，这篇从头到尾带你走一遍。

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一句话说明 When2Meet 是什么

它是一张共享格子，每个人拖曳标出自己有空的时间，最多人能配合的时段就会变成最深的绿色。不用登入、不用同步日历——只要一条链接和一张格子。它是为了替一群人投票凑时间（找出大家都能配合的那一个时间）而设，不是让别人来预约你的日历。

如何建立 When2Meet 活动（逐步）

1. 前往 when2meet.com。不用注册、不用账号，可以马上开始。
2. 替活动命名。 打一个你的群组认得出的名字，例如「团队会议」或「小组专题第三周」。
3. 选可能的日期。 在小日历上点击拖曳，选出你考虑的日子。想做每周固定的？改选 Days of the Week（每周） 模式，而不是 Specific Dates（指定日期）。
4. 设定时间范围。 选出最早和最晚的时间（例如上午 9 时到下午 6 时），这样大家就不会标到半夜。
5. 设定时区。 选你的时区。指定日期的活动，When2Meet 会在每个人填的时候把格子换算成他自己的时区——所以跨时区的群组也照顾到。（只有每周模式假设所有人同一时区。）
6. 按「Create Event」。 你会来到一个有专属网址的页面——那条链接就是你的活动，复制起来。

如何分享、让大家填

把链接传给你的群组——WhatsApp、email、Slack，他们在哪就传到哪。当有人打开它：

1. 他在左边的「Sign In」栏打上自己的名字。（可以加一个选填的密码，这样就只有他能改自己的时间——方便，但非必要。）
2. 他在格子上点击并拖曳，涂出自己有空的时间。绿色代表有空。
3. 就这样——不用账号、不用 app。他的空档即时叠进群组视图里。

如何看结果（大家最常卡住的地方）

看右边那张格子——群组的整体空档。绿色越深，代表那个时间有空的人越多。把光标移到任何一格，When2Meet 会告诉你到底谁有空、谁没空。

要找出你的开会时间，你要寻找的是「够长、而且颜色最深」的那一块。这就是人手的部分：你用眼睛扫格子，自己做决定。

几个小技巧和常见陷阱

• 所有人要用同一条链接。 一个新的 When2Meet 活动＝一条新网址，不要各自开一个。
• 要改自己的空档， 再打开链接、用同一个名字（如果有设密码就连密码）登入即可。
• 每周模式是单一时区。 指定日期时 When2Meet 会逐人换算时区，但每周（Days of the Week）模式假设大家在同一时区——所以跨地区的固定群组，记得把时区讲清楚。
• 没有人回复时它不会通知你。 你得自己重新打开页面看谁填了——When2Meet 不会提醒你。

When2Meet 到此为止的地方

When2Meet 把基本功做得很好，临时用一次很难被打败。但用过几次之后，同样的缺口就会浮现：

• 它从不主动告诉你任何事。 你一次又一次重开页面，看有没有人回。完全没有通知。
• 决定要你自己做。 它给你热力图，但你还是得用眼睛扫格子找出胜出时段——它不会替你选最佳时间。
• 手机上很难用。 那张格子是为桌机鼠标设计的，在手机上要准确拖曳并不容易。

什么时候该换一个更聪明的工具

如果你只需要一个用完即弃的投票，When2Meet 就够了——用完就好。但如果你是那个负责统筹的人，又不想一直盯着格子，这正是 CrepeMeet 为之而生的缺口。它保留了大家喜欢 When2Meet 的两点——免费、你邀请的人免登入——再补上 When2Meet 略过的那一层：

• 它替你选出最佳时间——够长、又最多人能配合的那一格，会自动浮到最上面，不用你眯着眼看格子。
• 有人回复它就即刻 email 你——而你打开时，最佳时间早已排好、等你确认。 开好投票、搁到一边，让它替你盯着。有通知、又帮你排好，两者加起来才是真正的「开好就不用管」。

不过话说回来，公道点讲：CrepeMeet 目前是为同一时区的群组而设——所以如果你的群组分散在不同时区，When2Meet 逐人换算时区这一点，是它现在做得到、而我们还未做到的。若你的团队或班级在同一个地方，CrepeMeet 会顺手得多。

想看直接比较？ CrepeMeet vs When2Meet，逐项比较 →

When2Meet 常见问题

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