工具比较

2026 年 9 款免费 When2Meet／LettuceMeet 替代品（会自动帮你挑好时间的那种）

Ryan Sham · 2026-07-03

When2Meet 做对了一件事：它让「找出一群人的共同空档」变得免费、免登入、而且极简单，LettuceMeet 则把它变得更好看。但两者都停在同一个地方——它们给你一张格子图，然后你还是得自己眯着眼看、算出最佳时段、再不停重新整理看谁回了。

这篇整理了几款「接着它们往下做」的免费工具。没有预约页、没有「注册看 demo」——全部只为你真正要处理的那一件事：让一群人敲定同一个时间。 而且当中至少有一款，会帮你把「看格子、追人回复」这部分做掉。

先问一句——你要的是「替代品」，还是根本另一种工具？

先做个小确认，因为这一点坑掉了外面一半的「排程工具」清单：在「排程」这个词底下，其实藏着两件完全不同的事。

• 预约（Booking）——你让别人在你的日历上挑一个时段。那是 Calendly、Cal.com、Acuity，一个人从你开放的时段里选。
• 投票（Polling）——你让一群人一起找出大家都能配合的那一个时间。那是 When2Meet、LettuceMeet……以及这份清单上的每一个。

如果你要约的是团队会议、读书会、或和朋友出游，你要的是投票，不是预约页。外面一半的「When2Meet 替代品」清单会偷偷把 Calendly、Acuity 塞进去——工具很好，但那是另一种工作。这份清单刻意只留在「投票」这条线上。

到底是什么让其中一款比另一款好用

它们都会画一张格子图。真正用过几款之后，会在意的差别是这些：

• 你邀请的人不用登入——工具一旦要你的朋友先注册账号，一半人就会放弃。（这是基本盘，不是卖点——When2Meet 一直都免登入。）
• 在手机上真的好用——大多数空档格子是为桌机鼠标设计的，到了手机就很难点。
• 它会不会通知你有人回复了——还是你得一直打开页面自己看？
• 它会不会帮你选好最佳时间——还是要你自己一格一格数？

最后一点，正是整个品类的静默空白。几乎每一款都只给你热力图，然后把「决定」丢回给你。往下看清单时，把这点放在心上。

9 款免费替代品，老实说

依它们各自最擅长的来分，而不是硬排第一到第九——不同的群组，需要的东西不一样。

1. CrepeMeet — 会帮你盯着投票、还帮你把时间选好的那款

CrepeMeet 保留了大家都喜欢的部分——免费、邀请的人免登入、把所有人空档叠起来的热力图——再补上整个品类都略过的那一层：

• 它会自动选出最佳时间。 它算出「够长、又最多人能配合」的那一格，让它浮到最上面，你不用自己数格子。
• 有人回复它就 email 你——而且最佳时间早已帮你排好、等你确认。 开好投票、搁在一边、回去做正事。其中几款也会 email 你；差别在于 CrepeMeet 帮你做好判断的功夫，不只是提醒你一声。这个组合才是真正的「开好就不用管」。
• 受邀的人完全不用登入。 点链接、拖曳标出有空的时间，完成。（如果你想管理自己开的投票，可以用 Google 或 email 登入——可选。）
• 手机优先，而且有温度。 不是冷冰冰的电子表格格子；在手机上你只要拖曳标记。

最适合： 不想一直盯着投票的人——跨部门会议、社团、小组专题，任何要约一群人的场合。 它的边界： 目前为同一时区的群组而设（时区支持即将推出）。

想看并排比较？ CrepeMeet vs When2Meet，逐项比较 →

2. Timeful（前身 Schej）— 带日历检视的 When2Meet

Timeful 是热力图的现代版：界面干净，填空档时能同时看到自己的 Google 日历，不用来回切分页。有人加入时它也会 email 你。

最适合： 生活离不开 Google 日历、想要更好看格子的群组。 它的边界： 最后「所以是哪一格胜出？」还是丢回给你——没有自动选最佳时间。

3. Rallly — 干净、开源的日期投票

免费且开源（可自架，或用免费的云端版），建立或投票都免登入，界面是这里数一数二漂亮的。Rallly 偏向「哪一天可以」的投票，而不是精细到每小时的热力图。

最适合： 帮活动或聚餐挑一个日子、不必敲定确切钟点的情况。 它的边界： 较不适合当天、紧凑的时段协调。

4. LettuceMeet — 更好看的 When2Meet

如果你搜的是「LettuceMeet 替代品」，你一定认得它：更好看的空档格子、手机上还行、免费、免账号，还有 Google 日历选项。它确实把 When2Meet 的外观改进了。

最适合： 喜欢 When2Meet 那套、但想要它好看一点的人。 它的边界： 它仍然是「人工判读」——你得自己盯着格子找出胜出时段，它也不会替你追人回复。

5. Crab.fit — 极简、开源、免账号

Crab.fit 是一款干净、开源的空档格子，什么都不跟你要——免账号、手机能用、把一件事做得俐落。

最适合： 想零阻力、快速问一句「大家什么时候有空」而且零设定。 它的边界： 设计上就极简——没有通知、没有最佳时间逻辑。

6. WhenAvailable — 免费的群组空档，访客免注册

WhenAvailable 是一款直接了当的免费群组排程工具；访客不用注册，你也可以同时开多个投票。

最适合： 预算有限、简单的定期群组协调。 它的边界： 界面比较实用取向，不算现代。

7. When2Meet — 大家至今仍在用的元祖

一切的起点：免费、免登入，而且我们现在都在抄的那个热力图点子。这份功劳该给它。

最适合： 没人在意复古外观时，开一个快速、用完即弃的投票。 它的边界： 它停在十年前——桌机上像电子表格、手机上很难用，而且它从不主动告诉你任何事：你得重新整理页面才知道谁填了，最佳时间也要靠肉眼找。

还不熟 When2Meet？先看完整教程。 When2Meet 使用教程：一步步 →

8. Doodle — 企业味的全能型

Doodle 是这里功能最多的名字：能投票约时间、也能做预约页，还有日历整合，主打职场。

最适合： 想用一套付费工具同时处理会议和预约的公司。 它的边界： 免费版比较笨重、而且有广告，还会不断推你升级付费方案。

专门想找 Doodle 的替代？ 最佳免费 Doodle 替代工具 →

9. WhenIsGood — 简朴但快

WhenIsGood 是最老牌的其中之一：一张朴素格子、免注册、没有花巧。它秒开，做到最基本。

最适合： 纯粹要最快的一次性使用。 它的边界： 老旧、极简、完全没有智能功能。

快速比较

以上每一款目前都能免费建立投票。那一行几乎全是「—」的，才是值得注意的地方。

为什么叫「CrepeMeet」？

Mille Crêpe（千层薄饼）是把几十层纸一样薄的饼皮叠成一块蛋糕。每个人的空档就是一层——填的人越多，这叠就越厚，直到最佳时间从最厚那层自己浮出来。这就是整个概念：不再你来我往，只是一层层叠上去，答案自然沉淀出来。

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