产品故事

约不到时间,所以我自己做了一个:CrepeMeet 线上会议排程工具

老实说,我做 CrepeMeet 的理由很简单:我受够了。

每次要约三、四个人以上开会,最累的从来不是会议本身,而是那段「你哪天有空?」「我再问问其他人」的无限来回——一场 30 分钟的会,光是约时间就花掉一个下午。

我几乎把市面上的工具都试过一轮:有些冷冰冰,像在填一张电子表格;有些要每个人都先注册账号;更多的是——你开好之后,还得自己一直盯着,看谁回了、谁还没回。

我想要的其实很单纯:开好投票、丢出一条链接,然后就可以把它忘掉——有人回复它会通知我,最适合的时间它早就帮我算好。市面上没有,那我就自己做一个。

所以,就有了 CrepeMeet。

真正花掉你时间的,不是开会,是「约时间」

如果你也常常要约一群人,你一定懂这种损耗:一个人说周二可以、另一个说周二下午要接小孩、第三个干脆已读不回。光是为了找出「大家都有空的那一格」,群组里就刷了二十几条消息。

这不是错觉。研究估计,光是管理自己日历的人,每周就要花掉约 2.5 小时在来回约时间的消息与邮件上。一年下来,是整整一个多礼拜。

而且请注意:这是「约一群人」的问题,不是「让客户预约你」的问题——这两件事,其实需要完全不同的工具。

我试过的工具,为什么都差一口气

在动手做之前,我认真用过同一类的几个工具:

  • When2Meet:免费、不用登录,能把大家的空档叠成一张热力图——这方向是对的。但它停在十年前:界面像 Excel、手机上难用、而且你得自己一直打开页面刷新,看有没有人填了。它不会主动告诉你任何事。
  • Doodle:能投票夹时间,但界面越做越杂、越来越像给大公司用的,那种「填问卷」的感觉,我和我想邀请的人都不太想点开第二次。
  • 那 Calendly 呢? 很多人一想到「约时间」就想到 Calendly。但 Calendly 是让别人来预约你(1 对 1 的 booking page),跟「帮一群人找出共同时间」是两件完全不同的事。如果你要约的是一整组人,Calendly 其实从一开始就不是为你设计的。

它们都不差,只是都差我心里那一口气:一个又暖、又会主动帮我盯着的工具。

所以我做了 CrepeMeet

CrepeMeet 是一个会自己盯着投票、自动帮你选好时间的团队排程工具。

你开好一个投票、把它摆到一边去做正事就好。剩下的交给它:

  • 有人回复,它就 email 你——你不用再时不时打开页面看进度。这就是我最想要的那个「set & forget」。
  • 最佳时间自动浮现——它会帮你算出「够长、而且最多人有空」的那一格,不用你自己一格一格数。
  • 你邀请的人免登录——他们点开链接、拖一拖标好空档就完事,不用注册、不用装 app。你自己想管理投票的话,可以用 Google 或 email 登录(选用)。
  • 手机优先、暖色设计——不像同类工具那种冷冰冰的格子,在手机上一拖即标。

CrepeMeet 怎么运作(三步)

  1. 开投票:选好可能的日子和时段,不用登录。
  2. 分享一条链接:把链接丢进群组,大家点开、拖一拖标出自己有空的时间。
  3. 交给它盯着:空档一层层叠起来,最佳时间自动浮到最上面;有人回复时,它会 email 提醒你。

大家填好时间,CrepeMeet 把所有人的空档叠成热力图——颜色越深代表越多人有空,最佳时段自动浮上最顶。

CrepeMeet 和 When2Meet、Doodle 有什么不同

CrepeMeetWhen2MeetDoodle
免费部分
免登录填写
有人回复 email 通知你部分
自动算出最佳时间
手机优先、暖色设计一般
可约每周固定时段部分
想看逐项详细比较? CrepeMeet vs When2Meet →

为什么叫「CrepeMeet」?

CrepeMeet 的灵感,来自千层可丽饼(Mille Crêpe)——几十块薄到透光的饼皮,一层层叠成一块完整的蛋糕。

每个人的有空时间,就是其中一层。越多人填,叠得越厚,最佳时间就会从最浓、最厚的那一格浮出来。 约时间这件事,本来就该像这样——一层一层叠上去,答案自己会浮现。

登录是选用的,你的数据你做主

CrepeMeet 尽量不给你添麻烦:你邀请的人完全不用登录,点开链接就能标时间。而你自己——如果想保存、管理开过的投票——可以选择用 Google 登录email 登录,哪个方便用哪个。哪天不想用了,也可以随时删除账号,干干净净。

需要付费吗?

现在 CrepeMeet 可以免费使用——开投票、分享、选定时间都不用信用卡。

需要注册账号吗?怎么登录?

你邀请的人完全免登录。你自己如果想保存、管理开过的投票,可以选择用 Google 或 email 登录;不想用了,随时可以删除账号。

它和 When2Meet 差在哪?

方向一样(用热力图夹时间),但 CrepeMeet 会主动 email 通知你、并自动算出最佳时间,而且在手机上好用得多。

可以约每周固定的会议吗?

可以。支持「每周固定日子」,很适合球队练习、读书会、社团这种定期聚会。

手机可以用吗?

可以,手机优先设计,一拖即标。

适合什么情况用?

任何需要「约一群人」的场合:跨部门开会、学生小组项目、读书会、球队练习、兴趣班。

下一次要约一群人开会,别再在群组里你来我往了。

开一个投票、丢出一条链接,剩下的交给 CrepeMeet——它会帮你盯着,把最佳时间选好。

立即预约开会时间

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