工具比較

2026 年 9 款免費 When2Meet／LettuceMeet 替代工具（會自動幫你揀好時間的那種）

Ryan Sham · 2026-07-03

When2Meet 做對了一件事：它讓「找出一群人的共同空檔」變得免費、免登入、而且極簡單，LettuceMeet 則把它變得更好看。但兩者都停在同一個地方——它們給你一張格子圖，然後你還是得自己瞇著眼看、算出最佳時段、再不停重新整理看誰回了。

這篇整理了幾款「接著它們往下做」的免費工具。沒有預約頁、沒有「註冊看 demo」——全部只為你真正要處理的那一件事：讓一群人敲定同一個時間。 而且當中至少有一款，會幫你把「看格子、追人回覆」這部分做掉。

先問一句——你要的是「替代品」，還是根本另一種工具？

先做個小確認，因為這一點坑掉了外面一半的「排程工具」清單：在「排程」這個詞底下，其實藏著兩件完全不同的事。

• 預約（Booking）——你讓別人在你的行事曆上挑一個時段。那是 Calendly、Cal.com、Acuity，一個人從你開放的時段裡選。
• 投票（Polling）——你讓一群人一起找出大家都能配合的那一個時間。那是 When2Meet、LettuceMeet……以及這份清單上的每一個。

如果你要約的是團隊會議、讀書會、或和朋友出遊，你要的是投票，不是預約頁。外面一半的「When2Meet 替代」清單會偷偷把 Calendly、Acuity 塞進去——工具很好，但那是另一種工作。這份清單刻意只留在「投票」這條線上。

到底是什麼讓其中一款比另一款好用

它們都會畫一張格子圖。真正用過幾款之後，會在意的差別是這些：

• 你邀請的人不用登入——工具一旦要你的朋友先註冊帳號，一半人就會放棄。（這是基本盤，不是賣點——When2Meet 一直都免登入。）
• 在手機上真的好用——大多數空檔格子是為桌機滑鼠設計的，到了手機就很難點。
• 它會不會通知你有人回覆了——還是你得一直打開頁面自己看？
• 它會不會幫你選好最佳時間——還是要你自己一格一格數？

最後一點，正是整個品類的靜默空白。幾乎每一款都只給你熱力圖，然後把「決定」丟回給你。往下看清單時，把這點放在心上。

9 款免費替代工具，老實說

依它們各自最擅長的來分，而不是硬排第一到第九——不同的群組，需要的東西不一樣。

1. CrepeMeet — 會幫你盯著投票、還幫你把時間選好的那款

CrepeMeet 保留了大家都喜歡的部分——免費、邀請的人免登入、把所有人空檔疊起來的熱力圖——再補上整個品類都略過的那一層：

• 它會自動選出最佳時間。 它算出「夠長、又最多人能配合」的那一格，讓它浮到最上面，你不用自己數格子。
• 有人回覆它就 email 你——而且最佳時間早已幫你排好、等你確認。 開好投票、擱在一邊、回去做正事。其中幾款也會 email 你；差別在於 CrepeMeet 幫你做好判斷的功夫，不只是提醒你一聲。這個組合才是真正的「開好就不用管」。
• 受邀的人完全不用登入。 點連結、拖曳標出有空的時間，完成。（如果你想管理自己開的投票，可以用 Google 或 email 登入——可選。）
• 手機優先，而且有溫度。 不是冷冰冰的試算表格子；在手機上你只要拖曳標記。

最適合： 不想一直盯著投票的人——跨部門會議、社團、小組專題，任何要約一群人的場合。 它的邊界： 目前為同一時區的群組而設（時區支援即將推出）。

想看並排比較？ CrepeMeet vs When2Meet，逐項比較 →

2. Timeful（前身 Schej）— 帶行事曆檢視的 When2Meet

Timeful 是熱力圖的現代版：介面乾淨，填空檔時能同時看到自己的 Google 行事曆，不用來回切分頁。有人加入時它也會 email 你。

最適合： 生活離不開 Google 行事曆、想要更好看格子的群組。 它的邊界： 最後「所以是哪一格勝出？」還是丟回給你——沒有自動選最佳時間。

3. Rallly — 乾淨、開源的日期投票

免費且開源（可自架，或用免費的雲端版），建立或投票都免登入，介面是這裡數一數二漂亮的。Rallly 偏向「哪一天可以」的投票，而不是精細到每小時的熱力圖。

最適合： 幫活動或聚餐挑一個日子、不必敲定確切鐘點的情況。 它的邊界： 較不適合當天、緊湊的時段協調。

4. LettuceMeet — 更好看的 When2Meet

如果你搜的是「LettuceMeet 替代」，你一定認得它：更好看的空檔格子、手機上還行、免費、免帳號，還有 Google 行事曆選項。它確實把 When2Meet 的外觀改進了。

最適合： 喜歡 When2Meet 那套、但想要它好看一點的人。 它的邊界： 它仍然是「人工判讀」——你得自己盯著格子找出勝出時段，它也不會替你追人回覆。

5. Crab.fit — 極簡、開源、免帳號

Crab.fit 是一款乾淨、開源的空檔格子，什麼都不跟你要——免帳號、手機能用、把一件事做得俐落。

最適合： 想零阻力、快速問一句「大家什麼時候有空」而且零設定。 它的邊界： 設計上就極簡——沒有通知、沒有最佳時間邏輯。

6. WhenAvailable — 免費的群組空檔，訪客免註冊

WhenAvailable 是一款直接了當的免費群組排程工具；訪客不用註冊，你也可以同時開多個投票。

最適合： 預算有限、簡單的定期群組協調。 它的邊界： 介面比較實用取向，不算現代。

7. When2Meet — 大家至今仍在用的元祖

一切的起點：免費、免登入，而且我們現在都在抄的那個熱力圖點子。這份功勞該給它。

最適合： 沒人在意復古外觀時，開一個快速、用完即棄的投票。 它的邊界： 它停在十年前——桌機上像試算表、手機上很難用，而且它從不主動告訴你任何事：你得重新整理頁面才知道誰填了，最佳時間也要靠肉眼找。

還不熟 When2Meet？先看完整教學。 When2Meet 使用教學：一步步 →

8. Doodle — 企業味的全能型

Doodle 是這裡功能最多的名字：能投票約時間、也能做預約頁，還有行事曆整合，主打職場。

最適合： 想用一套付費工具同時處理會議和預約的公司。 它的邊界： 免費版比較笨重、而且有廣告，還會不斷推你升級付費方案。

專門想找 Doodle 的替代？ 最佳免費 Doodle 替代工具 →

9. WhenIsGood — 陽春但快

WhenIsGood 是最老牌的其中之一：一張樸素格子、免註冊、沒有花巧。它秒開，做到最基本。

最適合： 純粹要最快的一次性使用。 它的邊界： 老舊、極簡、完全沒有智慧功能。

快速比較

以上每一款目前都能免費建立投票。那一行幾乎全是「—」的，才是值得注意的地方。

為什麼叫「CrepeMeet」？

Mille Crêpe（千層薄餅）是把幾十層紙一樣薄的餅皮疊成一塊蛋糕。每個人的空檔就是一層——填的人越多，這疊就越厚，直到最佳時間從最厚那層自己浮出來。這就是整個概念：不再你來我往，只是一層層疊上去，答案自然沉澱出來。

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