產品故事

約不到時間，所以我自己做了一個：CrepeMeet 線上會議排程工具

Ryan Sham · 2026-06-26

老實說，我做 CrepeMeet 的理由很簡單：我受夠了。

每次要約三、四個人以上開會，最累的從來不是會議本身，而是那段「你哪天有空？」「我再問問其他人」的無限來回——一場 30 分鐘的會，光是約時間就花掉一個下午。

我幾乎把市面上的工具都試過一輪：有些冷冰冰，像在填一張試算表；有些要每個人都先註冊帳號；更多的是——你開好之後，還得自己一直盯著，看誰回了、誰還沒回。

我想要的其實很單純：開好投票、丟出一條連結，然後就可以把它忘掉——有人回覆它會通知我，最適合的時間它早就幫我算好。市面上沒有，那我就自己做一個。

所以，就有了 CrepeMeet。

真正花掉你時間的，不是開會，是「約時間」

如果你也常常要約一群人，你一定懂這種損耗：一個人說週二可以、另一個說週二下午要接小孩、第三個乾脆已讀不回。光是為了找出「大家都有空的那一格」，群組裡就刷了二十幾則訊息。

這不是錯覺。研究估計，光是管理自己行事曆的人，每週就要花掉約 2.5 小時在來回約時間的訊息與信件上。一年下來，是整整一個多禮拜。

而且請注意：這是「約一群人」的問題，不是「讓客戶預約你」的問題——這兩件事，其實需要完全不同的工具。

我試過的工具，為什麼都差一口氣

在動手做之前，我認真用過同一類的幾個工具：

• When2Meet：免費、不用登入，能把大家的空檔疊成一張熱力圖——這方向是對的。但它停在十年前：介面像 Excel、手機上難用、而且你得自己一直打開頁面刷新，看有沒有人填了。它不會主動告訴你任何事。
• Doodle：能投票夾時間，但介面越做越雜、越來越像給大公司用的，那種「填問卷」的感覺，我和我想邀請的人都不太想點開第二次。
• 那 Calendly 呢？ 很多人一想到「約時間」就想到 Calendly。但 Calendly 是讓別人來預約你（1 對 1 的 booking page），跟「幫一群人找出共同時間」是兩件完全不同的事。如果你要約的是一整組人，Calendly 其實從一開始就不是為你設計的。

它們都不差，只是都差我心裡那一口氣：一個又暖、又會主動幫我盯著的工具。

所以我做了 CrepeMeet

CrepeMeet 是一個會自己盯著投票、自動幫你選好時間的團隊排程工具。

你開好一個投票、把它擺到一邊去做正事就好。剩下的交給它：

• 有人回覆，它就 email 你——你不用再三不五時打開頁面看進度。這就是我最想要的那個「set & forget」。
• 最佳時間自動浮現——它會幫你算出「夠長、而且最多人有空」的那一格，不用你自己一格一格數。
• 你邀請的人免登入——他們點開連結、拖一拖標好空檔就完事，不用註冊、不用裝 app。你自己想管理投票的話，可以用 Google 或 email 登入（選用）。
• 手機優先、暖色設計——不像同類工具那種冷冰冰的格子，在手機上一拖即標。

CrepeMeet 怎麼運作（三步）

1. 開投票：選好可能的日子和時段，不用登入。
2. 分享一條連結：把連結丟進群組，大家點開、拖一拖標出自己有空的時間。
3. 交給它盯著：空檔一層層疊起來，最佳時間自動浮到最上面；有人回覆時，它會 email 提醒你。

CrepeMeet 和 When2Meet、Doodle 有什麼不同

想看逐項詳細比較？ CrepeMeet vs When2Meet →

為什麼叫「CrepeMeet」？

CrepeMeet 的靈感，來自千層可麗餅（Mille Crêpe）——幾十塊薄到透光的餅皮，一層層疊成一塊完整的蛋糕。

每個人的有空時間，就是其中一層。越多人填，疊得越厚，最佳時間就會從最濃、最厚的那一格浮出來。 約時間這件事，本來就該像這樣——一層一層疊上去，答案自己會浮現。

登入是選用的，你的資料你做主

CrepeMeet 盡量不給你添麻煩：你邀請的人完全不用登入，點開連結就能標時間。而你自己——如果想保存、管理開過的投票——可以選擇用 Google 登入或 email 登入，哪個方便用哪個。哪天不想用了，也可以隨時刪除帳號，乾乾淨淨。

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