指南
如何找出大家都有空的開會時間(不再你來我往)
如果你試過約四個人開同一場會,你一定明白:難的從來不是會議本身,而是如何找出大家都有空的開會時間。一個說週二可以、一個要接小孩、第三個已讀不回。來回二十幾則訊息,行事曆上還是一片空白。
我做了一個工具就是為了解決這件事。但講它之前,先誠實盤點一下大家平時夾時間的幾種方法,以及各自差在哪。
為什麼夾一群人的開會時間這麼難
不是只有你這樣。光是管理自己行事曆的人,每週就要花掉約 2.5 小時在來回約時間上。而且人越多越難:每一則新回覆都可能推翻上一則,一改時間又要重問一圈。
還有一個多數工具搞錯的分別:幫一整組人找出共同時間,和讓某個人預約你,是兩件不同的事。用錯類型的工具,你會一路卡住。
常見做法——以及它們的問題
- 群組聊天。免費又熟悉,但毫無結構——時間埋在一堆訊息裡、有人遲覆就亂、誰都看不到全貌。
- 共用行事曆。在同一間公司還行,但大多數群組並不共用行事曆,你也不能為了夾個時間就要客戶或同學給你行事曆權限。
- 預約頁(像 Calendly)。很適合讓客戶「一對一預約你」——但那跟「為一整組人找出共同時段」是兩回事。要夾一群人,它從一開始就不是為你做的。
- 時間投票(像 When2Meet、Doodle)。方向對了——大家標好有空時間,你找重疊。問題是舊工具手機上難用,還要你一直重開頁面看誰回了。
更快的方法:一個會幫你選時間的投票
真正有效的,是一個群組時間投票,而且多做兩件舊工具不會做的事:
- 它幫你盯著投票——不用一直刷新頁面,有人回覆即 email 你。
- 它自動選出最佳時間——夠長、又最多人有空的那一格,不用你自己對著格子數。
這正是我做 CrepeMeet 想補的缺口:一個免費、免登入的團隊排程工具,有人回覆即通知你,還會自己把最佳時間浮出來。
三步找出大家都有空的時間
- 開投票——選好可能的日子和時段,不用帳號。
- 分享一條連結——丟進群組,大家點開、拖一拖標好有空時間,不用註冊、不用裝 app。
- 交給它——空檔疊成熱力圖,最佳時間浮到最上面,有人回覆即 email 你。
團隊排程
MonTueWedThuFri10 AM11 AM1 PM2 PM
★ 最佳:週三 下午 2 時 · 最多人能到
+2
大家填好時間,CrepeMeet 把所有人的空檔疊成熱力圖——顏色越深代表越多人有空,最佳時段自動浮上最頂。
想睇實際例子?看看我們的 使用場景指南 →
挑免費團隊排程工具,要看什麼
- 免費,而且你邀請的人免登入——摩擦越多、回覆越少。
- 手機優先——大多數人用手機回覆。
- 自動最佳時間——不用自己一格一格數。
- 有人回覆會通知你——設定後交給它。
- 支援定期時段——如果是每週的球隊、社團或讀書會。
CrepeMeet 對比舊投票工具(When2Meet、Doodle)
| CrepeMeet | When2Meet | Doodle | |
|---|---|---|---|
| 免費 | ✓ | ✓ | 部分 |
| 免登入填寫 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 有人回覆 email 通知你 | ✓ | — | 部分 |
| 自動算出最佳時間 | ✓ | — | — |
| 手機優先、暖色設計 | ✓ | — | 一般 |
| 可約每週固定時段 | ✓ | — | 部分 |
想看逐項詳細比較? CrepeMeet vs When2Meet →
夾一群人的開會時間,用哪個免費工具最好?
要夾一群人(而非一對一預約),時間投票最合適。CrepeMeet 是免費的一個,還多了自動排最佳時間和 email 通知。
對方要開帳號才能回覆嗎?
不用——用 CrepeMeet,任何持有連結的人都可以標時間。免登入讓回覆率更高。
這和 Calendly 有什麼不同?
Calendly 是讓別人一對一預約你;這是為一整組人找出共同時間,兩件不同的事。
可以約每週固定的會議嗎?
可以——「每週固定日子」模式會為球隊、社團、讀書會找出最佳定期時段。
真的免費嗎?
現在開投票、分享、選定時間都免費,不用信用卡。
